Intégration de l'infrastructure Acrobat - Mise à jour

Clara Durand

2023-03-17 10:20:54 • Déposé à: Conseils pour Business • Des solutions éprouvées

Tres souvent, lorsque vous surfez sur Internet, vous consultez des pages HTML, mais si vous souhaitez ouvrir une facture, un rapport ou même un e-book à partir de votre navigateur Web, il vous faudra probablement ouvrir un fichier PDF. Pouvoir accéder à un fichier PDF est important, mais cette option n'est pas toujours configurée par défaut dans votre navigateur Web. Dans ce tutoriel, vous apprendrez à manipuler les PDF dans Google Chrome et SharePoint.

Travailler avec Google Chrome

Google Chrome est l'un des navigateurs les plus populaires du moment, mais vous devez configurer le navigateur pour pouvoir lire les PDF à partir de celui-ci. Adobe fournit l'extension Acrobat Chrome avec Adobe Acrobat Reader ; en suivant ces quelques étapes simples, vous serez rapidement en mesure d'accéder aux documents PDF dans Chrome. Une fois installée et activée, l'extension vous permettra de :

Ouvrir des fichiers PDF en cliquant sur un lien dans le navigateur Chrome.
Remplir des formulaires, ajouter des commentaires et signer vos PDF.

Pour installer l'extension Acrobat Reader Chrome,

Vérifiez qu'Acrobat Reader est votre programme de lecture de PDF par défaut. Si Acrobat Reader est votre programme par défaut, vous serez invité à installer l'extension Chrome lors du prochain lancement d'Acrobat Reader. Cliquez sur Continuer ou Suivant pour suivre les invites à l'écran afin d'installer l'extension Chrome.

À la prochaine ouverture de Google Chrome, vous verrez apparaître une invite vous informant qu'une nouvelle extension a été ajoutée. Il est important que vous cliquiez sur le bouton Activer l'extension.

Les PDF s'ouvriront désormais dans votre navigateur Google Chrome. Si vous préférez ouvrir un PDF particulier dans Acrobat Reader, vous pouvez toujours cliquer sur l'invite Adobe Acrobat dans le coin supérieur droit de votre fenêtre et sélectionner Ouvrir dans Acrobat Reader.

Intégration d'Adobe Acrobat à SharePoint

L'intégration de SharePoint vous permettra de vérifier les fichiers PDF dans ou en dehors d'Acrobat. Une fois l'intégration SharePoint activée par votre administrateur, l'interface utilisateur du navigateur SharePoint indiquera quels utilisateurs ont consulté chaque fichier PDF. De plus, le menu du serveur SharePoint permet aux utilisateurs de rejeter la vérification, de vérifier l'entrée ou de préparer les propriétés du document à partir de Reader et d'Acrobat.

Voici comment configurer SharePoint et le rendre opérationnel pour vous :

Disposez-vous d'Acrobat 10.1.2 ou d'une version ultérieure ?

Il est important de rappeler qu'à partir d'Acrobat/Reader 10.1.2, le contrôle ActiveX PdfFile. OpenDocuments est désormais entièrement pris en charge, tout comme Adobe Acrobat. OpenDocuments. Les serveurs SharePoint sur site et Sharepoint Online sont mis à jour afin que DocIcon.xml associe les PDF au contrôle ActiveX baptisé PdfFile.OpenDocuments. Si votre module SharePoint n'a pas reçu cette mise à jour, vous devrez effectuer une configuration manuelle de votre DocIcon.xml. Vous pouvez voir si la mise à jour a bien été effectuée en utilisant un éditeur de texte pour ouvrir DocIcon.xml et rechercher une entrée contenant PdfFile.OpenDocuments. Si vous ne trouvez pas cette entrée, alors une configuration manuelle est nécessaire.

Configuration manuelle de SharePoint

Le fichier DocIcon.xml constitue une partie du serveur Web frontal pour le déploiement de Microsoft SharePoint 2007 et SharePoint 2010. Il est utilisé pour indiquer l'icône qui sera affichée pour chaque type de fichier. Il peut également être utilisé pour dire si oui ou non un contrôle ActiveX ouvrira le fichier.

Les trois fonctions du fichier DocIcon.xml sont :

Associer des icônes d'affichage à des types de fichiers.
Affecter un contrôle ActiveX pour permettre l'ouverture du fichier en vue de son édition ou de sa visualisation.
Configurer le texte affiché dans les menus contextuels dans SharePoint.

Adobe Acrobat. OpenDocuments est un contrôle ActiveX installé sur un ordinateur avec Acrobat ou Reader. Si vous souhaitez utiliser ce contrôle ActiveX pour ouvrir des fichiers PDF sur votre ordinateur, vous devez modifier le fichier DocIcon.xml. Vous devez affecter un contrôle ActiveX et associer une icône pour vos fichiers PDF. Suivez les étapes suivantes pour procéder aux modifications dont vous avez besoin :

Repérer le fichier DocIcon.xml, l'emplacement varie en fonction de votre configuration :

SharePoint 2010 : %ProgramFiles%\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\14\TEMPLATE\XML
SharePoint 2013 : %ProgramFiles%\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\15\TEMPLATE\XML
Ouvrez le fichier DocIcon.xml pour pouvoir le modifier.
Cherchez la balise <ByExtension>. C'est un parent de la balise racine <DocIcons>. Si elle n'existe pas, créez-la.
À l'intérieur de la balise <ByExtension>, ajoutez ce qui suit :
<Mapping Key="pdf" Value="AdobePDF.png" OpenControl="AdobeAcrobat.OpenDocuments"/>
Enregistrez le fichier DocIcon.xml
Allez sur https://www.adobe.com/misc/linking.html#producticons et téléchargez AdobePDF.png
Copiez l'icône que vous avez téléchargée dans le dossier approprié :
SharePoint 2010 : %ProgramFiles%\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\14\TEMPLATE\Images\
SharePoint 2013 : %ProgramFiles%\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\15\TEMPLATE\Images\

Vos modifications prendront effet dès que vous aurez relancé le gestionnaire IIS.

Autoriser les méthodes HTTP dans IIS 7 ou une version ultérieure.

Si vous rencontrez des problèmes, vérifiez si le module SharePoint WebDAVM est en cours d'exécution. Si oui, toutes les demandes sont acheminées vers ce module et non vers le composant SharePoint WebDAV. Vous devez désactiver WebDAVModule pour éviter cela.

La désactivation de WebDAVModule peut se faire de la manière suivante :

Sélectionnez Démarrer > Outils d'administration > Gestionnaire IIS.
Dans le volet de gauche, trouvez votre site en déployant son arborescence.
Dans le volet central, faites un double clic sur Modules
Cherchez WebDAVModule dans la fenêtre Modules. S'il y est, supprimez-le.
Redémarrez IIS.

Désactivation de l'intégration SharePoint

Si vous souhaitez désactiver l'intégration SharePoint, vous pouvez procéder comme suit :

Ouvrir le registre.
Allez dans HKLM\SOFTWARE\Policies\Adobe\<productname>\<version>\FeatureLockDown.
Créez une clé appelée cSharePoint.
Ajoutez une valeur DWORD appelée bDisableSharePointFeatures.
Fixez la valeur à 1.

En procédant ainsi, vous devriez pouvoir faire fonctionner Acrobat à la fois avec Google Chrome et SharePoint.