Top 5 des logiciels de productivité pour réduire votre charge de travail
2023-03-17 10:20:54 • Déposé à: Conseils pour Business • Des solutions éprouvées
Pour être en mesure de gérer efficacement votre entreprise, vous devez vous faire aider par certains outils, notamment les logiciels de productivité. Ce type de logiciel vous permet de communiquer avec vos employés, de partager des tâches et même de collaborer à distance sur un même projet. Il existe de très nombreux types de logiciels de productivité pour différents objectifs et il est capital de trouver le bon type de logiciel pour mener à bien une tâche spécifique.
Comparaison gratuite des meilleurs logiciels de productivité.
1. PDFelement - Logiciel de productivité pour les documents PDF
Toute entreprise qui traite des documents PDF, et c'est le cas de bon nombre d'entre elles, a besoin d'un logiciel de gestion de PDF conçu pour faciliter la création, la conversion, la modification et le partage de documents PDF. Voici le logiciel de gestion de PDF PDFelement pour entreprises, conçu pour améliorer votre expérience PDF. Il est extrêmement utile, car il vous aide à modifier tous les aspects de votre document PDF, y compris les images. Vous pouvez aussi convertir facilement les fichiers PDF en d'autres formats, notamment Word, Excel, PowerPoint et même HTML.
Pour :
- Il est doté d'une fonctionnalité PCR très utile pour la modification des PDF numérisés.
- Il est facile à utiliser et très réactif.
- Il peut être utilisé pour éditer du texte et des images.
- Il dispose d'une application iOS et Android pour gérer les PDF à tout moment.
100% sécurité garantie 100% sécurité garantie100% sécurité garantie2. Asana - Logiciel de productivité pour le travail collaboratif
Il s'agit d'un outil de collaboration entièrement gratuit, mais doté de nombreuses fonctionnalités pour aider votre équipe à travailler ensemble de manière plus efficace. Cet outil de collaboration en ligne est conçu pour faciliter la gestion de diverses tâches pour vous et votre équipe. Il conserve la trace de toutes les listes de tâches quotidiennes et permet aux employés de suivre très facilement l'état d'avancement du travail.
Pour :
- Il est très flexible.
- Idéal pour la gestion des tâches.
- La version gratuite peut être utilisée par un maximum de 15 collaborateurs.
Contre
- Il ne possède pas d'application pour ordinateur de bureau.
- Il n'est pas idéal pour les projets impliquant beaucoup de graphiques.
3. Doodle - logiciel de productivité pour la planification
Besoin d'une application de planification efficace ? Doodle est un excellent site Web et une application qui vous aide à planifier le moment où un groupe de personnes peut se rassembler pour une tâche précise. Il est facile à manipuler et c'est un outil de productivité que vous trouverez très utile, en particulier lorsque vous avez beaucoup de tâches qui nécessitent un effort de collaboration pour être achevées à temps. Lorsque vous devez choisir un moment qui convient à tout le monde pour se réunir pour une activité, Doodle est un excellent outil à adopter, car il élimine les menaces inutiles que vous devez envoyer par e-mail.
Pour :
- Il est très facile à utiliser.
- Rien de plus facile que de prendre rendez-vous.
- La version premium offre davantage de fonctionnalités utiles.
Contre
- L'application mobile et le site web ont une interface médiocre.
- Il a moins d'options de partage.
- Plus d'options de fuseau horaire seraient également utiles.
4. HootSuite - Logiciel de productivité pour les médias sociaux
Avez-vous plus d'un compte de médias sociaux et souhaitez-vous pouvoir les gérer facilement ? HootSuite est un excellent outil à cet effet. C'est un système de gestion des médias sociaux qui vous aidera à suivre tous vos comptes Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube et Instagram. Il peut également être très utile lorsque vous devez programmer des publications sur les médias sociaux, surveiller les comptes de médias sociaux, les réponses et les réactions, et bien plus encore.
Pour :
- Vous pouvez afficher les flux de tous les comptes de médias sociaux directement sur la page d'accueil.
- Il permet aux utilisateurs d'envoyer plusieurs messages sur les réseaux sociaux simultanément.
- Il fournit un puissant outil de remise en ligne des contenus.
- Permet la mise à jour automatique des flux RSS/Atom.
Contre
- Il ne possède pas d'intégration d'e-mail ou de calendrier.
- Les rapports générés peuvent être coûteux.
- Le service d'assistance n'est pas aussi satisfaisant qu'il devrait l'être.
5. MindView - Logiciel de productivité pour la gestion de projets
C'est l'un des meilleurs logiciels de brainstorming du marché. Il aide les utilisateurs à visualiser les idées et les données de l'entreprise et propose également des fonctionnalités utiles de gestion de projet. Il est idéal lorsque plusieurs personnes collaborent à un projet de conception et qu'elles ont besoin de suivre les idées de tous. La version professionnelle s'intègre facilement à Microsoft Office pour rendre le processus encore plus facile et est dotée d'une interface conviviale.
Pour :
- Il s'intègre très bien à Microsoft Office et l'intégration est bidirectionnelle.
- Il est doté d'une interface facile à utiliser semblable à celle d'Office 2013.
- Il possède une fonctionnalité de calcul qui intègre des formules Excel dans les plans du projet.
- Il est également accompagné d'outils de gestion de projet satisfaisants.
- Le service clientèle est excellent.
Contre
- À 379 $, c'est un outil de productivité coûteux que la plupart des petites entreprises ne pourront peut-être pas se procurer.
- Ne s'intègre bien qu'à Microsoft Office.
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Clara Durand
chief Rédaction
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