Qu'est-ce que la comptabilité par fonds

Clara Durand

2023-03-17 10:21:27 • Déposé à: Conseils pour Business • Des solutions éprouvées

La comptabilité par fonds est comme un projecteur capable d'accueillir et de mettre en lumière toutes les fonctionnalités d'un processus systématique en une seule fois. Il s'agit d'une association diverse de mesures variables, de catégorisation, d'élucidation et d'un précis de données financières. Une approche qui vous permet de communiquer vos finances est incluse sans risque dans les phénomènes comptables.

Un aperçu de la comptabilité par fonds

Contrairement aux méthodes de comptabilité conventionnelles, la définition ultime de la comptabilité par fonds explique qu'il s'agit d'une stratégie qui met l'accent sur la nécessité de rendre des comptes, plutôt que sur la génération de bénéfices. La comptabilité par fonds est mise en œuvre au sein d'organisations à but non lucratif qui ont été créées pour atteindre un objectif spécifique. La raison principale de l'utilisation d'un système de comptabilité par fonds est la tenue d'un registre des affectations et des dépenses de fonds fixes. La pratique d'un système tel que la comptabilité par fonds est exclusive aux organisations à but non lucratif, notamment les agences gouvernementales, les cathédrales et autres établissements religieux, les hôpitaux, les écoles, etc.

Une autre signification de la comptabilité par fonds la définit également comme l'affectation des recettes qu'une organisation à but non lucratif reçoit sous forme de dons, d'impôts, d'allocations et d'autres sources communales ou privées. Il s'agit essentiellement de superviser et de classer numériquement l'utilisation des ressources et de l'argent reçus sous forme de dons. Les fonds utilisés par une association sans but lucratif sont innombrables et chacun de ces fonds fait l'objet d'une comptabilité individuelle et d'un bilan, afin de pouvoir contrôler l'utilisation des fonds aux fins prévues.

La comptabilité par fonds dans le secteur public comprend trois groupes de fonds fondamentaux :

1. Fonds publics - En général, ces fonds sont pris en considération pour la réalisation, le contrôle et l'équilibre des finances consommables et des passifs courants comparatifs.
Exemples :

Fonds généraux
Fonds permanents
Fonds de service de la dette
Fonds de revenus spéciaux

2. Fonds exclusifs - Il s'agit de fonds autofinancés qui sont largement utilisés dans les entreprises privées :

Fonds d'entreprise pour les activités commerciales facturées
Fonds de services internes pour le suivi des fonds de dotation d'un département à un autre.

3. Fonds fiduciaires - Ils comprennent les actifs que l'organisation possède dans une étendue représentative. Les quatre types de fonds fiduciaires sont :

Les fonds fiduciaires de pension
Les fonds fiduciaires d'investissement
Les fonds fiduciaires à but privé
Les fonds d'agence

Catégories de fonds de base

Chaque fonds peut être utilisé en fonction de ses fonctionnalités. Cependant, tous les fonds présentés ci-dessous relèvent de la comptabilité de couverture par fonds, qui permet l'accumulation de fonds provenant d'investisseurs donateurs. Ces fonds sont classés dans les catégories suivantes :

I. Fonds courants non affectés

Ces fonds sont alloués aux dépenses de fonctionnement globales de l'organisation gouvernementale. L'utilisation des actifs de ces fonds n'est pas limitée. Par conséquent, tant que l'objectif de l'organisation est atteint, le comité exécutif peut choisir d'utiliser les fonds là où il le juge approprié.

II. Fonds courants affectés

Les ressources monétaires données sont destinées à être utilisées dans un but spécifique de l'organisation. Par conséquent, ces actifs sont évalués dans la catégorie des fonds courants affectés, car les fonds ne peuvent être utilisés pour aucune autre question organisationnelle.

III. Fonds de dotation

Un fonds de dotation conserve l'avantage d'apporter des revenus supplémentaires. Les revenus d'un fonds de dotation peuvent être classés dans une sous-catégorie, soit dans un compte affecté, soit dans un compte non affecté, selon les instructions du donateur. Les organisations utilisent normalement les revenus générés par les fonds de dotation, sans perturber le code du fonds alloué.

IV. Fonds désignés par le conseil d'administration

Lorsque l'organe exécutif d'une organisation gouvernementale transfère des actifs d'un fonds non affecté vers un nouveau fonds désigné dans un but particulier. Au lieu de donateurs externes, le conseil d'administration est considéré comme responsable de l'utilisation de ce fonds.

V. Fonds d'actifs fixes

Les fonds classés dans la catégorie des actifs fixes sont normalement alloués aux paiements à long terme de l'organisation, y compris les facteurs de construction et d'équipement. Il n'est donc pas permis de prélever des fonds non affectés pour des paiements fixes.

VI. Groupes de fonds spécialisés

En gardant à l'esprit les conditions extraordinaires qui émergent au sein d'une organisation, les fonds spécialisés sont utilisés à plusieurs fins, mais l'argent qui est intentionnellement donné pour un objectif de l'organisation doit nécessairement remplir l'objectif spécifié.

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