Comment créer un reçu de vente dans QuickBooks ?

Clara Durand

2023-03-15 10:57:38 • Déposé à: Solution de QuickBooks • Des solutions éprouvées

Avant de poursuivre avec la création, voyons ce qu'est un reçu de vente. En termes simples, un ticket de caisse est un document qui donne une description détaillée des produits et services que vos clients vous achètent. Lorsque vous créez un livre de ventes sur le QuickBooks, le compte de chèques et le compte de revenus sont tous deux affectés.

Comment créer un reçu de vente dans QuickBooks ?

Ouvrez le ticket de caisse en cliquant sur le menu avec le signe plus et en choisissant le ticket de caisse.

Saisissez les informations relatives au client : après avoir ouvert le ticket de caisse, saisissez le nom du client dans les options déroulantes. Si vous avez déjà les détails du client et si vous ne les avez pas, vous pouvez les ajouter en remplissant simplement les détails et laisser le logiciel faire son travail.
Saisissez l'adresse de facturation du client. Si vous avez déjà les détails du client dans votre QuickBooks, il sera automatiquement mis à jour.
Entrez la date de réception des ventes
Sélectionnez dans la liste déroulante le mode de paiement qui vous convient le mieux.
Saisissez le numéro de référence du paiement.
Remplissez l'espace pour la description.
Remplissez toutes les autres informations nécessaires.
Une fois que vous avez rempli le reçu de vente, vous pouvez alors imprimer un aperçu.
Passez en revue l'aperçu pour vous assurer qu'il n'y a pas d'erreurs et envoyez le reçu au client.

N'oubliez pas d'enregistrer le dépôt.

Comment importer des tickets de caisse d'Excel vers QuickBooks ?

Si vous avez suivi vos recettes de vente à l'aide d'Excel avant de décider d'utiliser QuickBooks, il est possible d'importer vos données existantes dans votre QuickBooks. Cette fonction permet de garder facilement la trace de vos reçus de vente au lieu de les saisir à nouveau.

Voici les étapes à suivre :

Ouvrez votre QuickBooks et cliquez sur le menu fichier.
Sélectionnez les utilitaires et choisissez l'importation dans le menu déroulant, puis cliquez sur les fichiers Excel.

importation de reçus de vente dans quickbooks

Cliquez sur parcourir et sélectionnez pour importer le fichier excel que vous voulez.
Un menu déroulant intitulé " Choisir une feuille de ce travail excel " apparaît, et vous pouvez alors choisir votre feuille préférée.
Si votre fichier de données contient un en-tête, cochez la case à côté de ce fichier de données a un en-tête.
Dans le menu déroulant "choisir une cartographie" et ajouter un nouveau.
Nommez votre mappage et choisissez le type d'importation pour le mappage.
Vous devez ensuite sélectionner un champ pour mapper votre colonne. Pour ce faire, cliquez sur un espace à côté du titre d'un champ et sélectionnez-le dans les choix déroulants.
Pour cartographier chaque colonne, vous devez répéter le processus. Puis enregistrez.

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FreshBooks est la meilleure alternative aux services QuickBooks que vous pouvez trouver sur le marché. Il convient parfaitement aux entrepreneurs et aux petites entreprises car il est abordable. Il est facile à configurer et à utiliser et fonctionne bien avec différents systèmes de suivi du temps et des dépenses. Il vous permet de créer et d'envoyer des factures (qui peuvent être personnalisées) et bien plus encore.
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