Comment configurer le suivi du temps avec QuickBooks Online ?

Clara Durand

2023-03-15 10:57:38 • Déposé à: Solution de QuickBooks • Des solutions éprouvées

Depuis sa création, QuickBooks est passé progressivement du statut de simple logiciel de comptabilité à celui d'élément essentiel d'une entreprise. La fonction de suivi du temps en ligne vous permet de suivre tous les aspects financiers de votre entreprise. Elle permet également de suivre le temps que vous avez passé à travailler pour vos clients et le temps que vos employés ont passé à travailler pour vous.

Comment configurer le suivi du temps avec QuickBooks

Le suivi du temps en ligne sur QuickBooks est simple car sa mise en place ne nécessite aucune opération complexe. De plus, il est facile à maîtriser et en un rien de temps, vous serez un pro du fonctionnement de l'ensemble du processus. Vous trouverez ci-dessous un guide pratique sur la façon de configurer votre suivi du temps avec QuickBooks.

Comment activer le suivi du temps

Cliquez sur l'icône de l'engrenage en haut de la page, puis sur les paramètres de l'entreprise.
Sur le côté gauche, sélectionnez Paramètres avancés ; c'est là que vous trouvez la section de suivi du temps, puis cliquez sur l'icône avec le crayon.
Sélectionnez vos préférences de suivi du temps, qui peuvent être ;
a) Vous pouvez ajouter des coches à la feuille de temps du champ de service ajouté afin que lorsqu'un employé coche les cases, il remplisse un formulaire de feuille de temps. Ce formulaire déterminera s'il faut facturer un client ou non. Vous pouvez également facturer une activité ponctuelle sur la boîte du client.
b) Vous pouvez également ajouter la coche sur l'affichage du taux de facturation aux utilisateurs.
c) Personnalisez la façon dont les employés voient la feuille de temps hebdomadaire en sélectionnant le premier jour sur la feuille de calcul.
Une fois que vous avez terminé, cliquez sur l'option de sauvegarde et c'est terminé.

Comment configurer (ajouter) le suivi du temps d'un utilisateur ?

Si vous voulez suivre le temps de travail de plusieurs utilisateurs, vous pouvez également les ajouter tous. Voici comment procéder :

Cliquez sur l'icône d'engrenage, puis l'option Gestion des utilisateurs.
Cliquez sur l'icône Utilisateur et sélectionner Suivi du temps uniquement parmi les options, puis cliquez sur Suivant.
Sélectionnez l'employé que vous souhaitez ajouter et remplissez les informations requises.
Une fois que vous avez fait cela, cliquez sur Enregistrer.

Comment rendre le temps facturable

Cliquez sur l'icône + et sélectionnez Feuille de temps d'activité unique ou hebdomadaire.
Entrez les informations requises et cochez la case Facturable.
Cliquez sur Enregistrer.

Meilleure alternative à QuickBooks - Freshbooks

Bien que le QuickBooks soit le plus populaire, FreshBooks est l'une des meilleures alternatives que vous pouvez trouver sur le marché. Elle a été créée spécialement pour aider les petites entreprises à gérer leurs finances sans stress. Il offre des applications de comptabilité qui vous aident à gérer, payer les factures et toutes les fonctions de paie.

FreshBooks est équipé d'outils et de fonctionnalités qui facilitent la comptabilité de toutes les finances de votre entreprise. Cela vous donne plus de temps pour vous concentrer sur d'autres parties qui sont nécessaires à la croissance et au développement de votre entreprise. Voici quelques-unes de ces fonctionnalités :

Heures facturables.
Catégorisation des dépenses.
Rôles d'équipe
Plusieurs utilisateurs
Propositions et bien plus encore.

FreshBooks est également très facile à utiliser. Il vous donne accès à de nombreuses fonctionnalités et outils et vous permet d'effectuer toutes vos activités en toute sécurité. Lorsque vous décidez d'opter pour FreshBooks, vous êtes assuré de toujours bénéficier des meilleurs services.

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