Introduction sur la façon d'utiliser le dépôt direct de QuickBooks

Clara Durand

2023-03-15 10:57:38 • Déposé à: Solution de QuickBooks • Des solutions éprouvées

Lorsqu'il s'agit de comptabilité d'entreprise, QuickBooks a tout ce dont vous avez besoin, et le dépôt direct à vos employés et même à vos fournisseurs en fait partie. Si vous êtes déjà familiarisé avec le fonctionnement de QuickBooks, la mise en place du dépôt direct se fait sans effort. Pour savoir comment utiliser le dépôt direct, vous devez d'abord savoir comment le configurer et vous trouverez ci-dessous les étapes simples à suivre.

Comment configurer le dépôt direct de QuickBooks

Saisissez les informations relatives à votre entreprise : cette étape est essentielle car vous devez vérifier les informations relatives à votre entreprise avant de pouvoir mettre en place un dépôt direct.
Saisissez les informations bancaires de votre entreprise : pour ce faire, sélectionnez le compte bancaire à partir duquel vous souhaitez payer vos travailleurs.
Ajoutez une mesure de sécurité en choisissant celle qui convient à votre entreprise à partir de la liste déroulante.
Faites vérifier votre compte bancaire pour activer le dépôt direct.
Une fois que votre compte bancaire a été vérifié, accédez à l'employé et cliquez sur "Mon service de paie" et sélectionnez "Activer le dépôt direct".
Saisissez les informations nécessaires et cliquez sur le bouton suivant.

Vous avez réussi à configurer le dépôt direct, mais vous devez maintenant sélectionner les employés à payer par dépôt direct. Les étapes à suivre sont indiquées ci-dessous.

Accédez au centre des employés et des employés et choisissez l'employé pour lequel vous souhaitez définir le dépôt direct.
Une fois les informations de l'employé affichées, cliquez sur les informations sur la paie et sélectionnez le dépôt direct.
Une fois que vous avez fait cela, cochez la case pour utiliser le dépôt direct pour cet employé.
Entrez toutes les informations nécessaires et cliquez sur OK.
Cliquez à nouveau sur OK sur l'écran de l'employé pour vous assurer que les informations sont enregistrées.

Vous êtes maintenant prêt à gérer votre paie avec le dépôt direct.

Comment gérer votre paie

Pour gérer votre paie, vous commencez par suivre les mêmes instructions que celles indiquées ci-dessus, mais lorsque vous arrivez à l'étape finale :

Cliquez sur envoyer la paie à Intuit pour effectuer le dépôt direct à votre employé.
Entrez le NIP de dépôt direct qui vous a été fourni. Cela vous permet de vérifier la transaction.
Une fois que vous avez fait cela, imprimez les talons de paie (n'oubliez jamais de le faire).

Comment imprimer les talons de paie

Allez dans Fichier et cliquez sur Imprimer les formulaires.
Ensuite, sélectionnez payer parmi les options et
Cliquez sur OK.

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