Top 5 des outils permettant d'améliorer la sécurité de l'information de manière décisive

Clara Durand

2023-03-17 10:20:54 • Déposé à: Conseils pour Business • Des solutions éprouvées

En langage simple, la sécurité de l'information est définie comme "la pratique consistant à empêcher l'accès, l'utilisation, la divulgation, la modification, l'inspection, l'enregistrement, la perturbation ou la destruction non autorisés de l'information". C'est le terme général par lequel les gens disent que leurs données, qu'elles soient électroniques ou physiques, sont protégées et sécurisées. Les organisations, les entreprises et même des pays entiers font tout ce qui est en leur pouvoir pour améliorer la sécurité de l'information au cours des dernières années. Alors que les fuites et les violations se multiplient, tout le monde cherche des moyens d'améliorer la sécurité des informations. Dans ce contexte, que pouvez-vous faire pour sécuriser vos informations ?

Top 5 outils pour protéger la sécurité des informations

1. EventLog Analyzer

EventLog Analyzer est une solution de gestion rentable pour la sécurité des informations. Vous bénéficiez d'une analyse des journaux, de rapports de conformité, d'une surveillance de l'intégrité des fichiers, d'alertes en temps réel, d'une analyse légale des journaux, d'une surveillance de l'activité des utilisateurs, et vous protégez votre entreprise contre les attaques cybernétiques.

Pour :

Il est facile de créer des journaux personnalisés
Support intégré
Outil de suivi qui émet des alertes

2. Kaspersky Anti-Virus

Kaspersky Anti-Virus est le prochain logiciel figurant au menu. Kaspersky s'est forgé un nom et son programme anti-virus est l'un des premiers de ce type dans le monde. Kaspersky vous protège, vous et votre entreprise, contre les virus, les chevaux de Troie, les spams et les pirates informatiques.

Pour :

Excellent pour la détection des sites web malveillants
Faible utilisation de la RAM
Fonctionnalité d'analyse avancée
Sécurité à tous les niveaux

Contre

Faible taux de détection des virus complexes
Système d'exploitation ralenti
Mise à jour lente des bases de données
Pas recommandé pour les ordinateurs portables, car il fait chauffer votre appareil

3. DocuSign

DocuSign est aussi un logiciel PDF capable de protéger vos documents par cryptage. En outre, vous pouvez signer et envoyer des documents numériquement.

Pour :

De nombreuses fonctionnalités pour faciliter une gestion sans papier
Rapide
Vous pouvez traiter plusieurs documents simultanément

Contre

Requiert une authentification, ce qui en complexifie l'utilisation
Coûteux
Manque potentiel d'originaux vérifiables

4. VeraCrypt

VeraCrypt est un logiciel de chiffrement spécialisé. Ceux qui l'ont utilisé en font l'éloge car il s'agit d'un outil de chiffrement sur le vif. Vous pouvez crypter et décrypter des fichiers où que vous soyez. Le logiciel est disponible pour Windows, Linux et Mac OS. VeraCrypt prend en charge le chiffrement le plus courant, à savoir AES, et bien d'autres.

Pour :

Plusieurs algorithmes de chiffrement pris en charge
Mises à jour régulières
Compatibilité multiplateforme

Contre

Il arrive que le cryptage et le décryptage prennent beaucoup de temps
Plantages signalés sous Windows 8.1

5. AxCrypt Premium

Le dernier, mais non le moindre, de la liste des outils que vous pouvez utiliser pour améliorer la sécurité de vos informations est AxCrypt Premium. Facile à utiliser, cet outil gère l'édition de fichiers cryptés de manière fluide et transparente. Vous pouvez partager avec une clé publique et générer un mot de passe. L'outil se veut simple à utiliser, mais il présente aussi bien des inconvénients que des avantages.

Pour :

Facile et convivial à utiliser
Archives auto-extractibles

Contre

Pris en charge uniquement par le système d'exploitation Windows
Vous ne pouvez pas créer de partitions cryptées

Conseils pour la sécurité de l'information

Quelques conseils généraux peuvent être suivis pour améliorer la sécurité de vos informations. En voici un aperçu :

Quoique vous pensiez, vous êtes une cible attrayante pour les pirates informatiques. La formule "Ça ne m'arrivera pas" ne s'applique plus.
Ne laissez jamais aucun de vos appareils sans surveillance. Lorsque vous laissez votre ordinateur, votre tablette ou votre téléphone, verrouillez-les afin que personne ne puisse s'en servir.
Faites attention à ce que vous téléchargez. Avant de télécharger un fichier à partir d'un nouveau site Web, vérifiez-le sur Google et posez-vous la question suivante : est-il sûr ?
Au sujet des téléchargements en ligne, méfiez-vous de ce que vous cliquez dans les pièces jointes des e-mails. Si le fichier est suspect de quelque manière que ce soit, ne cliquez pas dessus. Assurez-vous de vérifier les URL des sites Web vers lesquels la pièce jointe vous conduira.
Sauvegardez régulièrement vos données. Assurez-vous d'installer un logiciel anti-virus et de le mettre à jour.
Utilisez toujours un mot de passe robuste. Vous pouvez installer un gestionnaire de mots de passe pour cela.
Soyez prudent lorsque vous raccordez des lecteurs flash à votre ordinateur. Les pirates peuvent propager des logiciels malveillants par le biais de clés USB infectées.

Comment augmenter la sécurité des informations des fichiers PDF

Chaque fois que vous rencontrez un problème dans le monde numérique, vous avez besoin d'un logiciel qui résoudra ce problème. Dans le cadre de la sécurité de l'information, il s'agit de logiciels PDF pour entreprises. Nous vous recommandons de faire appel à PDFelement pour les entreprises, l'un des tout nouveaux venus dans l'univers du PDF. Ce logiciel fournira à votre entreprise et à votre équipe les outils nécessaires pour créer, préparer et éditer des documents PDF professionnels. Tous les fichiers numérisés seront désormais des documents éditables, consultables et sélectionnables.

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En ce qui concerne la sécurité, il offre le cryptage et la censure des documents. Les deux aspects sont importants pour améliorer la sécurité des informations. Vous pouvez crypter un fichier, en limitant l'accès aux utilisateurs afin qu'ils ne puissent pas le modifier, l'imprimer ou le copier. Ou vous pouvez modifier un document, en supprimant et en masquant les informations sensibles pour des raisons de sécurité ou juridiques.

Mais surtout, il est extrêmement facile de modifier des documents. Vous pouvez ajouter, modifier et supprimer du texte et des images n'importe où dans le document. Vous pouvez modifier la taille, le style et la couleur de la police. Et vous pouvez même ajouter et supprimer des pages PDF entières.

Étape 1 : Comment protéger vos fichiers par un mot de passe ?

Pour cela, vous devez cliquer sur "Protéger", puis sur "Mot de passe". Dès que la boîte de dialogue s'ouvre, vous pouvez trouver la section "Exiger un mot de passe pour ouvrir le document". Cliquez dessus, entrez le mot de passe que vous souhaitez utiliser, confirmez le mot de passe, et votre fichier est protégé.

Étape 2 : Comment censurer des informations confidentielles dans un PDF

La censure consiste à noircir le texte et les images sensibles d'un fichier. Pour ce faire, allez dans "Protection", puis cliquez sur "Marquer pour protection". Après avoir cliqué sur l'option, vous devrez faire glisser le point pour sélectionner le texte et les images que vous voulez censurer. Il suffit ensuite de cliquer sur "appliquer la censure" et le tour est joué.