Qu'est-ce que la comptabilité générale ?

Clara Durand

2023-03-15 11:47:53 • Déposé à: Conseils pour Business • Des solutions éprouvées

Tout investisseur, dirigeant d'entreprise ou propriétaire de PME a dû être amené à gérer des comptes financiers d'une manière ou d'une autre. Cela aurait pu être aussi simple que la facturation du travail effectué, du compte chèque de l'entreprise à l'épargne personnelle. D'une manière ou d'une autre, la comptabilité générale a pu entrer en jeu. Comme l'indiquent les informations suivantes, la comptabilité générale est hautement nécessaire et essentielle et les logiciels de comptabilité ont également un rôle à jouer.

Qu'est-ce que la comptabilité générale et sa mission

Il est essentiel pour tout propriétaire de petite entreprise de savoir ce qu'est la comptabilité générale. La comptabilité générale fait essentiellement référence aux activités de collecte et de comptabilisation du grand livre comptable qui comprennent les imputations de comptes en crédits et débits et la documentation des états financiers pour un trimestre, un calendrier ou une année fiscale. Ce processus général est largement utilisé par les organismes à but non lucratif, les gouvernements, les organisations, les entreprises et les petites entreprises. Il convient de noter que les comptes généraux ne fournissent guère d'informations supplémentaires sur les sous-catégories liées à la gestion.

Contrairement aux autres catégories de comptabilité, la comptabilité générale typique est associée aux entreprises en tant qu'entité, de manière holistique et non en tant que sous-groupe unique au sein de cette entreprise ou organisation. Grâce aux systèmes comptables, le bureau de la comptabilité générale est en mesure de préparer et d'examiner les déclarations d'impôts, d'analyser les avantages fiscaux lorsqu'ils s'appliquent, entre autres choses.

Après un exercice financier, grâce aux crédits et débits annuels effectués et à la nature de la société ou de l'entreprise, les experts comptables généraux sont en mesure d'offrir aux propriétaires d'entreprises divers services tels que des états financiers, des relevés bancaires et des grands livres, des bilans et des rapports mensuels ou trimestriels. Il est dans l'intérêt des propriétaires de petites entreprises de comprendre la comptabilité générale, qui est essentielle lorsqu'il s'agit de préparer les informations fiscales, les salaires et les taxes sur les ventes, ainsi que les taxes fédérales et d'État, entre autres.

Les caractéristiques importantes de la comptabilité générale

Plus important encore, la comptabilité générale est essentielle pour garantir que les documents financiers d'une petite entreprise sont non seulement bien faits, mais aussi exacts et véridiques. Ce n'est pas une mince responsabilité, car il faut que chaque transaction soit bien enregistrée dans le système comptable de l'entreprise, en respectant scrupuleusement les principes comptables généralement reconnus (PCGR), ainsi que les directives comptables et les règles et politiques établies par le gouvernement et les organisations connexes. Les comptables généraux professionnels sont également censés fournir des conseils fiables, efficaces et opportuns concernant l'entreprise sur toutes les questions d'information financière et de comptabilité.

La comptabilité générale comprend un certain nombre d'éléments, mais le plus important est que les comptables généraux sont censés tenir à jour les écritures comptables générales sur les grands livres et offrir une supervision si nécessaire, par exemple les grands livres sur les régimes de retraite et les plans de retraite et la comptabilité des fonds de dotation. La comptabilité des immobilisations et des amortissements est également attendue ainsi que les transferts non salariaux et les journaux d'entrée. Les rapprochements bancaires doivent être effectués, y compris les clôtures de fin d'année et mensuelles et la maintenance du logiciel de comptabilité et des outils de comptabilité connexes.

Les rapports sont très importants dans la comptabilité générale. Par exemple, les rapports financiers doivent être établis avec des états financiers internes pour le mois, générés selon les besoins, y compris des états financiers à des fins d'audit à la fin de l'année. Il s'agit également d'une comptabilité générale qui permet de préparer des rapports sur la situation financière de l'entreprise à l'intention des organismes gouvernementaux concernés, ainsi que des rapports sur la conformité des obligations et la déclaration fiscale, entre autres.

L'objectivité doit être démontrée par chaque comptable général impliqué lorsque chaque information financière développée doit être sans compromis et factuelle, y compris les états financiers. On s'attend également à ce que les experts comptables généraux concernés continuent à utiliser les mêmes pratiques comptables de manière aussi cohérente que possible d'une année sur l'autre, dans le meilleur intérêt de la petite entreprise ou du titulaire du compte.

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D'autres processus simplifiés essentiels à la comptabilité générale comprennent un système d'imposition permettant aux propriétaires d'entreprises de passer au crible leurs documents de comptabilité financière et d'obtenir les rapports fiscaux et financiers les plus véridiques et les plus précis possible.

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