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Comment exporter des données d’un formulaire PDF vers des feuilles de calcul Excel

Les formulaires PDF sont essentiels lorsque vous avez besoin de remplir ou collecter des données. Cependant, une fois que vous avez reçu toutes les informations ou lorsque tous les formulaires ont bien été remplis, il est nécessaire d’analyser les données. La meilleure façon d'analyser des données est d’utiliser des feuilles de calcul Excel. Les feuilles de calcul Excel présentent des résultats précis et sont très pratiques car vos formulaires PDF ne permettent pas d’analyser directement des données. Ainsi, les données contenues dans vos formulaires PDF devront être exportées au format Excel. Il est donc essentiel de savoir comment faire pour exporter des données de formulaires PDF au format Excel. Lisez ce tutoriel afin d’en savoir plus.

Partie 1Le meilleur outil pour exporter des données de formulaires PDF au format Excel

données formulaire pdf en excel

Afin de pouvoir extraire les données de formulaires PDF au format Excel, vous aurez besoin d'un outil adapté et performant. Je vous recommande PDFelement. En un seul clic, toutes les données de vos formulaires seront automatiquement exportées au format Excel. Vous trouverez ci-dessous certaines des meilleures caractéristiques de PDFelement :

  • C'est un créateur de formulaire qui vous permet de créer des formulaires remplissables avec des cases à cocher, des boutons, des champs texte, etc.
  • Il reconnaît automatiquement les formulaires non-interactifs et permet de les rendre interactifs afin de les remplir. Vous pouvez aussi exporter des données à partir de nombreux formulaires PDF standards ou scannés en une seule opération grâce au traitement par lots.
  • Il vous permet aussi d’éditer vos PDF en modifiant le type de police de caractères, la taille et la couleur sans altérer le formatage original du fichier.
  • Vous pouvez convertir des documents scannés en PDF éditables, consultables et sélectionnables avec l'aide de son plug-in OCR.
  • Il vous aidera à faire correspondre automatiquement vos textes lorsque vous modifierez des lignes ou des paragraphes entiers.
  • Il vous permet de créer des PDF à partir de plus de 300 formats de fichiers incluant les formats Word, Excel, PowerPoint, images, pages Web et beaucoup plus.
  • Il vous permet de convertir des PDF en d'autres formats de fichiers comme des images, des documents Word, Excel, HTML, TIFF, etc.

Partie 2Comment exporter des données de formulaires PDF au format Excel

Les étapes indiquées ci-dessous vous guideront afin de savoir comment importer facilement les données d’un formulaire PDF. Téléchargez Wondershare PDFelement sur votre ordinateur et suivez ces étapes une fois le programme lancé :

Étape 1. Ouvrir un formulaire PDF

Lancez PDFelement sur votre ordinateur et cliquez sur « Ouvrir un fichier » afin de sélectionner le formulaire PDF que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez aussi aller directement dans vos dossiers et faire glisser-déposer le fichier sur l’interface du programme.

Étape 2. Exporter les données d’un formulaire PDF au format Excel

Allez dans l’onglet « Formulaire » et cliquez sur le bouton « Extraction de données ». Une boîte de dialogue apparaîtra vous demandant de définir les options de conversion. Cliquez sur « Extraire les données des champs du formulaire PDF ». Cliquez ensuite sur « Commencer ». Toutes les données de votre formulaire PDF seront ainsi exportées dans un fichier CSV. Cliquez sur « Terminer » afin d’ouvrir le fichier Excel.

Après avoir exporté les données d’un formulaire PDF au format Excel, Wondershare PDFelement ouvrira directement le dossier de production. Par défaut, le fichier de sortie se trouvera dans le même dossier que votre formulaire PDF. Double-cliquez dessus afin de consulter les données exportées. Voici comment exporter des données de formulaires PDF dans un fichier Excel. Si vous avez des formulaires PDF scannés, veuillez consulter « Comment convertir un formulaire PDF scanné au format Excel » >>

Wondershare Editor

Posté par | @claradurand6818
Publié: May 06,2016 9:38 am /Mise à jour: Apr 17,2017 17:11 pm

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